photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements... ) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence Vous êtes issu(e) de formation de type Bac 2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au cours de la mission vos missions seront : - Gestion du standard et du courrier - Commandes fournitures et téléphonie - Gestion du suivi des contrats des intérimaires - Facturation Clients - Saisie des dépenses sur chantier. Vous travaillez du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h/17h et le Vendredi : 16h30. La rémunération est entre 13€ et 15€ et vous bénéficiez de Titres Restaurant de 10€. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous maîtrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur plusieurs ERP. Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable. Des notions en contrôle de gestion seraient un plus. Intéressé(e) ? N'hésitez plus, postulez !

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du PACTE, la Direction régionale des Finances publiques (DRFIP) d'Occitanie et du département de la Haute-Garonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Leader Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) réceptionnaire (H/F) avec CACES 1 pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une société logistique de climatisation et de Chauffage à Plaisance du Touch (31830). Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel de tous les visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs) et en gérant l'ensemble des appels téléphoniques entrants - Gestion des tâches administratives courante (gestion du courrier et des colis) - Représentation de l'image de l'entreprise : vous veillerez à maintenir un environnement d'accueil impeccable et contribuerez activement à véhiculer une image positive et professionnelle - Support aux équipes : vous apporterez votre aide aux différents services en matière de gestion de plannings et de prise de rendez-vous, contribuant ainsi à la bonne organisation interne. - Impératif : Vous êtes titulaire du CACES 1 en cours de validité Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée de minimum 3 mois. Il s'agit d'un contrat à temps plein 35 heures par semaine. Les horaires : de[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Compagnie Uèi travaille sur des projets en lien avec les musiques traditionnelles pratiquées en Occitanie. Par le biais de la création artistique, du spectacle vivant, des médiations interculturelles et des rencontres intersociales, nos projets se nourrissent des patrimoines musicaux de tradition orale, de la parole des habitant.e.s de différents territoires urbains et ruraux, des pratiques culturelles populaires pour une création artistique enracinée dans la tradition vivante. Les projets de la Compagnie Uèi sont actuellement soutenus par la DRAC Occitanie, la Préfecture de la Haute-Garonne, la Direction de la Vie Associative, la Région Occitanie, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne et la Ville de Toulouse. MISSIONS : Sous l'autorité du Bureau de l'association et de la direction artistique, vous serez en charge de : - rédiger et mettre en page les dossiers de présentation des projets dans le cadre des demandes de subventions aux différentes collectivités dans la continuité des précédents dossiers (en respectant la charte graphique de la Compagnie et en veillant aux mentions obligatoires) - déposer les demandes de subvention sur les plateforme en ligne des[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service qualité de service constitué de 9 collaborateurs, vous intégrez le centre relation clients sous la direction de la Responsable du pôle, vous êtes le premier interlocuteur de la société, vous prenez en charge l'accueil téléphonique des locataires et interlocuteurs du siège pour lesquels vous assurez aussi l'accueil physique. Vous contribuez à la satisfaction de la clientèle ; Vos missions : * Gérer les flux entrants (appels / mails) de niveau 1 et en assurer l'enregistrement et le suivi ; * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et son orientation au sein des services de la société (centralisés ou décentralisés) ; * Gérer les courriers entrants et sortants en assurant la distribution dans les différents services / agences ; * Veiller à la bonne présentation des locaux ; * Assurer le reporting et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs concernant votre activité ; Avantages et rémunération : * Salaire 26K€ brut annuel * Dont 13ème mois et Prime vacances * Temps plein - 39H/sem - horaires modulables * 27 jours de congés/an * 21 jours de RTT/an dont 2 ponts offerts ainsi que la journée de solidarité * Télétravail[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Peinture

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise SARL PEREZ MANUEL chercher le MAGASINIER ou UNE MAGASINIERE Nous proposons le contrat CDI avec le salaire NET à partir de 1600.00 net avant impôt. - Traiter les appels téléphoniques pour les sociétés - Traiter et imprimer tous les mails reçus - Traiter les bons de commande de la part des ouvriers chantier - Prendre rendez-vous avec les clients - Gestion des rendez-vous, compte-rendu de réunion - Utiliser les techniques de communications - Participer aux réunions avec la direction Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Développer et fidéliser la relation client - Développer l'esprit d'équipe - Gestion de la relation client (CRM) - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Suivre les livraisons,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial (H/F) dynamique et organisé pour renforcer notre équipe au sein de notre carrosserie automobile. Si vous avez le sens du service client, de bonnes compétences administratives et une passion pour le secteur automobile, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des dossiers sinistres automobiles - Gestion des plannings - Facturation - Gestion des mails et du courrier - Réception et contrôle des livraisons de pièces Profil recherché : - Expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile - Excellentes compétences relationnelles et sens aigu du service client - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Rigueur, organisation et autonomie - Capacité à travailler en équipe - Connaissances de base en automobile appréciées Nous vous offrons : - Un poste en CDI à temps plein - Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe conviviale - Une rémunération attractive selon expérience et compétences Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à carrosserie.cerezo@gmail.com.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative : - Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, - Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu. - Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents, - Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment. - Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS) BAC+2 Exigé Niveau de certification : 5 SAVOIRS Techniques de communication orale et téléphonique Cadre règlementaire du secteur social et médico-social Droit du travail Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique) SAVOIR-FAIRE Analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi. En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements. Constituer les dossiers de rémunération Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies. Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS ... Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations Participer à la rédaction des appels d'offres. Votre profil : BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe Aisance avec les données chiffrées et capacités[...]

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients, de répondre aux appels téléphoniques et de fournir un excellent service client. - Accueillir les clients et les diriger vers les personnes appropriées - Gérer les dossiers groupe - Gérer le service du petit déjeuner - Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants - Fournir des informations précises sur l'entreprise et ses services - Gérer le courrier entrant et sortant - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des réservations, la tenue de registres, etc .- Assurer la propreté et l'ordre du hall d'accueil Qualifications: - Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un plus - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, Outlook, etc.) - Excellentes compétences en service client et capacité à traiter les demandes avec professionnalisme Nous offrons un environnement de travail agréable et une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les domaines de la Reprise en sous œuvre, des Fondations spéciales et des Sondages de sol, un A SSISTANT ADMINISTRATIF/TRAVAUX H/F Vos missions sont les suivantes: Accueil téléphonique (peu d'appel) Gestion des dossiers administration travaux Devis / facturation Gestion et rédaction des rapports Suivi des impayés avec relance et suivi des encours Création des commandes Rédaction des courriers et des contrats de sous-traitance Profil très polyvalent, rigoureux, sérieux et investi Bonne maîtrise de l'outil informatique Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience dans un environnement technique ou BTP appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Cubzac-les-Ponts, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, alors venez rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. . DESCRIPTION : Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à long terme au sein d'un centre de formation en constant développement. Voici vos différentes missions: - Gérer l'envoi et la réception des paiements. - Élaboration, suivi et relance des factures fournisseurs et clients - Tenir les différents journaux (vente, achat, frais généraux; OD, Banque.) : saisie, pointage et rapprochements bancaires, jusqu'à l'élaboration du dossier de clôture comptable. - Diverses tâches administratives (mail, courrier, standard téléphonique) Cette liste non exhaustive pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, de vos envies et de votre motivation. Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel comptable. Avantage : Tickets restaurant / Prime de réussite de 80.00 a 120.00€/Mois / prime de fin d'année. Du Lundi au vendredi ( 8h00/12h00 - 13h00/16h00) Lieu du poste : En présentiel Expérience: Comptabilité: 1 an Contrat de 3 mois renouvelable

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise nationale leader dans le secteur du bâtiment et du service, le Groupe DSA maîtrise un large éventail de savoir-faire dans l'entretien et l'habillage de façades depuis 1987. Elle emploie près de 500 Collaborateurs répartis sur 2 entités situées en région Parisienne et Bordelaise. Le Groupe DSA est le résultat d'un développement constant au fil des projets qu'il s'est vu confier et puise sa force dans son adaptabilité aux besoins sans cesse renouvelés de ses clients et partenaires. Le Groupe DSA est attaché à conserver des valeurs et une culture d'entreprise favorisant de bonnes conditions de travail et un management humain et motivant. Dans le cadre du renforcement de son service travaux maisons individuelles, l'entité DSA AQUITAINE, basée à Eysines, recherche un(e) Assistant(e) Travaux H/F. Intitulé du poste : Assistant(e) Travaux H/F Service : Service Travaux Maisons Individuelles Missions : Gestion administrative : - Réceptionner les mails/courriers et transmettre de ces derniers (alerter le conducteur de travaux en cas d'urgence) - Enregistrer les dossiers entrants, vérifier les pièces chantiers, signer les contrats clients et suivre le dossier du chantier[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements pontuels

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire a temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible pour une durée minimale d'un mois (prolongation suivant la date de retour de la titulaire à son poste) L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en œuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société. De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs). Rémunération : à partir de 12.23€/heure LOCALISATION DU POSTE Bordeaux (Barrière de Pessac) DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique, - Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi) - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé)[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Selve, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire) Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires : Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client, un acteur majeur dans l'industrie technique, situé au Barp (33). Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et l'excellence, offrant un environnement de travail stimulant où la créativité et la rigueur sont valorisées. Votre rôle consistera : - réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes - recevoir le courrier et à le réattribuer ou le réorienter de manière efficace - gérer les agendas des collaborateurs du service, garantissant ainsi une organisation fluide et harmonieuse au sein de l'équipeassurer la préparation et l'organisation logistique des réunionsprendre et organiser des rendez-vouss'occuper de la réalisation, du suivi et de la réception des commandesorganiser ponctuellement des événements d'équipe Le profil recherché est celui d'un candidat ayant un niveau d'études de BAC+2 impérativement et capable de s'intégrer facilement dans un environnement professionnel. Compétences comportementales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique sur le site du siège social de K-STORES & PERGOLAS de Mérignac (33). Rattaché à la Responsable ADV, vous assurez le suivi des demandes clients (devis, commandes) en collaboration avec les commerciaux. Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique et maintenir un espace d'accueil chaleureux - Assurer la réception et le traitement des mails, courriers et colis - Qualifier les appels pour planifier et optimiser les RDV des commerciaux - Vérification de la conformité des documents commerciaux reçus (devis, commande, délais, .) - Information aux clients sur le suivi de leur commande - Réception et enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion commerciale - Mise à jour de la base de données clients - Suivi des encaissements et relances clients en lien avec la comptabilité - Gestion stocks des fournitures et petit consommable - Gestion de la flotte auto Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Office, Word, Excel, Power Point) - 1ère expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le domaine ADV - Sens de l'organisation, rigueur,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2850 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative des RH : - Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants. - Contrôler l'application des obligations légales - Paramétrer le logiciel de gestion des temps - Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport - Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH - Tenue des dossiers du personnel - Rédiger[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Conseiller clientèle H/F. Vos missions consisteront à : - Accueil ds clients au guichet - Renseigner vos interlocuteurs, présenter les services de l'entreprise et vente de service. - Gérer les opérérations courantes : envoi courrier et colis, retrait colis. Profil recherché : Vous connaissez les procédures de ventes et d'encaissement, vous savez accueillir et conseiller les clients. Votre excellente élocution, votre réactivité, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles seront indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez un bon sens de la communication, et appreciez le contact. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement souhaité au 1er septembre 2025 Vos missions - Participation au suivi de l'absentéisme : saisie des absences, rédaction des courriers (convocations, expertises.), saisine des instances médicales, mise à jour des tableaux de bord, classement et archivage des pièces justificatives. - Participation à la gestion des contrats : édition, suivi administratif, classement. - Saisie et suivi des dossiers de retraite : CNRACL et autres caisses. - Organisation des visites médicales : planification, convocations, lien avec le service médical. - Accueil physique et téléphonique des agents. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. Profil recherché - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou RH (BTS, BUT, DUT.). Les candidatures de niveau Bac pro (type Bac pro Gestion-Administration) seront également étudiées. - Une expérience dans un service RH serait appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Conditions - Contrat : CDD de 6 mois - temps complet - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-de-Cubzac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez aux tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines et à la mise en œuvre de projets RH. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de son entrée à sa sortie, en appui à l'équipe RH & Paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, une aisance relationnelle et un intérêt prononcé pour les ressources humaines. Une formation en gestion des ressources humaines ou un domaine similaire est souhaitée. Vos missions au quotidien seront d'appuyer l'équipe RH & Paie : - Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, mises à jour des bases de données) - Contribuer à la rédaction de documents RH (contrats, courriers, attestations) - Être impliqué(e) dans la production de la paie : récolte et saisie des variables, contrôles, virements - Contrôler les charges sociales et établir les documents post-paie (STC, soldes de tout compte, DSN) - Traiter les arrêts de travail et la prévoyance - Suivre la mutuelle et la médecine du travail - Gérer[...]

photo Adjoint / Adjointe service clients

Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Conseiller clientèle H/F. Vos missions consisteront à : - Accueil ds clients au guichet - Renseigner vos interlocuteurs, présenter les services de l'entreprise et vente de service. - Gérer les opérérations courantes : envoi courrier et colis, retrait colis. Profil recherché : Vous connaissez les procédures de ventes et d'encaissement, vous savez accueillir et conseiller les clients. Votre excellente élocution, votre réactivité, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles seront indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez un bon sens de la communication, et appreciez le contact. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le service territorial éducatif d'insertion (STEI) de la protection judiciaire de la jeunesse de Montpellier construit et met en œuvre des activités de jour dans le champ du développement personnel, de l'intégration sociale et de l'insertion professionnelle pour des mineurs de 16 à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 à 21 ans qui font l'objet d'une mesure judiciaire . Le STEI de Montpellier est composé de deux Unités Éducatives d'Activités de Jour (UEAJ). Dans ces unités, chaque équipe de travail développe différents types d'activités de jour adaptées aux stades de progression des mineurs. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à l'UEAJ CRAPONNE, vous apporterez une assistance continue à la responsable d'unité éducative (RUE) et au directeur de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner[...]

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Educateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Olonzac, 34, Hérault, Occitanie

POSTE A POURVOIR DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) CRECHE LES COCCINELLES (OLONZAC) Infirmier(ère) territorial (catégorie A) Educateur(rice) de jeunes enfants (catégorie A) à temps complet A pourvoir au 1er novembre 2025, par voie de mutation ou à défaut contractuel. La Communauté de Communes du Minervois au Caroux regroupe 36 communes pour 15 000 habitants. Dans le Parc naturel régional du Haut Languedoc, son vaste territoire est riche d'une nature préservée, de sites patrimoniaux exceptionnels et d'une dynamique associative forte. A travers son Pôle Lien Social, la communauté propose de nombreux services aux familles du territoire en matière de Petite enfance : 3 crèches, un RPE, un LAEP. La collectivité recrute un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour la crèche Les Coccinelles, EAJE de 17 places, située à Olonzac suite à un départ à la retraite. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice de la crèche, vous participez au bon fonctionnement de la structure et en assurez la responsabilité en l'absence de la directrice. Vous concevez et mettez en œuvre des projets pédagogiques et coordonnez les projets d'activités qui en découlent. Vous participez à la prise en charge[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et expérimenté(e), avec une connaissance approfondie du secteur du bâtiment. La maîtrise des logiciels Excel et EBP est indispensable. Vous serez responsable de la gestion des devis et de la facturation pour les marchés publics, ainsi que de l'établissement des déclarations DC4. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Élaboration et suivi des devis. Gestion de la facturation auprès des services publics. Établir et gérer les déclarations DC4. Utilisation avancée des logiciels Excel et EBP pour la bonne tenue des dossiers. Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. Assurer le respect des procédures et des règles administratives. Profil recherché : Formation en administration ou une expérience significative dans les fonctions administratives. Connaissance du secteur du bâtiment. Expérience dans l'élaboration de devis et facturation pour les marchés publics. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes compétences en communication et relationnelles.

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de l'eau et des déchets, un TECHNICIEN RELATIONS CLIENTS à Béziers en contrat d'intérim de 3 mois. Le rôle sera d'apporter une réponse technique aux problématiques de nos abonnés.- - Analyser et répondre aux demandes téléphoniques et écrites des abonnés (facturation, fuite...). - Traiter les demandes administratives et techniques des clients. - Savoir gérer et mettre à jour la base de données clientèle de manière efficace et précise. - Proposer de nouveaux services - Effectuer un suivi téléphonique ou par courrier du traitement des retours d'enquêtes techniques et administratives menées par les agents terrains. Être garant de l'entière satisfaction de nos clients. . Les horaires mercredi - jeudi - vendredi 13h30 16h30 Contrat d'intérim de 3 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un Assistant administratif Travaux (H/F). Véritable soutien au service Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers. -Constituer et envoyer les dossiers de consultation aux entreprises. -Rédiger et formaliser les contrats en lien avec le service achats. -Gérer les commandes et assurer leur suivi en fonction des besoins du chantier. -Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération. -Préparer et transmettre les comptes rendus des comités de pilotage client. -Suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises intervenant sur les chantiers. -Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves. -Constituer le dossier des ouvrages exécutés en fin d'opération. -Archiver les documents chantier. -Bac à Bac2, avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment. -Maîtrise du Pack Office ; la connaissance[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bousquet-d'Orb, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un FACTEUR pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Le Bousquet-d'Orb - 34260. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, ainsi que d'une formation de niveau BEP/CAP. Les horaires de travail sont de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 12 et 13EUR. - Assurer la distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées de distribution - Assurer la relation clientèle et être le représentant de l'entreprise sur le terrain - Respecter les consignes de sécurité et les procédures en vigueur Modalités du contrat: - Intitulé du poste: FACTEUR - Durée: Intérim 1 mois - Horaires: 35 heures par semaine Salaire: - Rémunération horaire: Entre 12 et 13EUR (EUR) selon profil et expérience Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l'agent assure les opérations comptables et le secrétariat en lien avec ses collègues. Activités principales : Comptabilité : - émission des bons de commande tous services, intégration des factures, mandatement, - exécution financière des marchés (avances, acomptes, sous-traitance, pénalités, révisions de prix, actualisation, retenue de garantie.), - pilotage de l'inventaire physique en lien avec l'inventaire comptable, acquisitions, cessions - déclarations TVA, IS, CVAE, FCTVA Secrétariat : Convocations, courriers, comptes-rendus, décisions, suivi tableaux de bord, classement archivage. Profil demandé : Les compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point. BTS comptabilité/secrétariat Une expérience confirmée en comptabilité publique est attendue. Les qualités indispensables: Qualités relationnelles (capacité d'adaptation et travail en équipe) Rigueur et organisation Aisance rédactionnelle, orthographe Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Intégrité morale Temps de travail : Complet,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Community Associate Objectif du poste : Le Community Associate (CA) assure un service exceptionnel et une atmosphère accueillante pour tous les clients et visiteurs de notre communauté. Il est chargé d'apporter un support aux Community Manager. Son principal objectif est de fournir un service à la clientèle de qualité, de fidéliser les clients actuels et de développer de nouvelles perspectives d'affaires. Reporte à : Community Manager / Deputy City Manager - Principales responsabilités : - Accueillir les visiteurs, les clients et les invités - en tant que contact pour le centre - avec un service professionnel, en veillant à ce que la première impression soit exceptionnelle. - Veiller à ce que le centre soit toujours prêt à accueillir des visiteurs grâce à une inspection visuelle permanente, afin de garantir l'état impeccable des salons d'affaires, des salles de conférence, des bureaux d'exposition et des espaces communs. Résoudre les problèmes liés aux installations, le cas échéant, et se préparer à accueillir les prochains clients à tout moment, dans le respect des normes de santé et de sécurité. - Améliorer l'expérience des clients grâce à un accueil utile, à des emménagements[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, deux Facteurs (H/F) seteur Tinteniac En intégrant cette mission, vous serez amené à : -Trier le courrier. -Préparer la tournée. -Distribuer les colis. -Utiliser un véhicule pour la tournée. -Organiser les itinéraires. -Contrôler les documents de distribution. -Assurer la gestion de la correspondance. -Respecter les délais de livraison. -Informer en cas de dysfonctionnement. Les horaires : 7H30-15H15 La rémunération : -12.18 brut par heure. -Titre repas remis par Manpower (valeur faciale 10.00, part salariale 4.00). -Prime PCTI à partir de 3 mois de mission continue. Vous disposez d'une expérience en distribution, d'une formation pertinente et de compétences en organisation, rigueur et communication. Vous maîtrisez les outils de préparation et êtes réactif pour optimiser vos tournées. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) [...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située à 9 kms au sud-est de Rennes (1ère couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l'équipe municipale recrute : 3 ANIMATEURS PERISCOLAIRES (H/F) Postes permanents à temps non complet : Lundis, mardis, jeudis, vendredis 11h50-14h00 ou 12h-13h45 selon école Cadre d'emplois des adjoints d'animation (catégorie C) Missions Au sein du pôle Education et vie de la cité, vous intégrez les équipes périscolaires réparties sur les 2 écoles publiques et 1 école privée. Sous l'autorité d'un ou d'une responsable d'équipe périscolaire, et au sein d'une équipe, vous assurez les missions suivantes : Description des missions : - Accompagner les enfants pendant les différents temps périscolaires (temps du midi) - Organiser une activité répondant aux besoins de l'enfant et respectant les valeurs du PEDT Activités principales (et tâches principales) : - Assurer la sécurité physique et morale des enfants - Individualiser la relation avec l'enfant tout en prenant en compte la notion de groupe - Accompagner l'enfant pendant le temps de repas (éducation au goût, respect[...]

photo Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre partenaire spécialisé dans le routage de courrier, recherche des conducteurs de lignes H/F pour la période estivale voir plus. Vous aurez en charge la conduite des lignes de routage : -alimentation des machines, -programmation des paramètres de la machine -contrôle des formats -réglages Vous avez une expérience en conduite de ligne quelque soit l'environnement (agro alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, imprimerie etc... ) Horaires en 2X8 5H 13H / 13H 21H Mission de 2 mois Les plus de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE accessible dès la première heure de mission d'ancienneté (remboursement activité sportive, culturel, week-end, , chèque rentrées des classes... .) : https://www.cse-ouest-manpower.com Un CSEC accessible dès 600h (chèque vacances, remboursement gîtes, camping,... ) : https://www.csecmanpower.com/

photo Rédacteur / Rédactrice règlement assurances

Rédacteur / Rédactrice règlement assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower Rennes Tertiaire recherche pour un grand groupe situé au coeur de Saint-Grégoire, spécialisé dans le domaine automobile, 1 Chargé de clientèle des Sinistres Partiels automobiles / Gestionnaire de Sinistres Automobiles (H/F). Le Gestionnaire de sinistres partiels est garant pour l'ensemble des équipes sinistres partiels: Du périmètre administratif : Traitement du courrier, traitement de la messagerie électronique, des relevés d'informations et autres tâches administratives. Des traitements liés à l'automatisation : Import des déclarations de sinistres, des accords vitrage. Des sujets de facturation : Traitements des rejets, supervision des flux Darva. Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur) Opportunité de valoriser vos indemnités de fin de mission et certaines primes gratifications anniversaires, avec un rendement de 8%, en les plaçant sur un compte épargne non bloqué ! Comité social et économique central : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages .. Comité social et économique : chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interface entre l'atelier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la qualité du service client. Missions principales: Relation client et qualité de service : - Accueillir les clients avec courtoisie et bienveillance, identifier leurs besoins et contribuer à leur fidélisation. - Filtrer efficacement les demandes clients pour libérer le service atelier. - Gérer les appels téléphoniques et emails, en répondant et transmettant les informations aux bons interlocuteurs. Traitement administratif courant : - Rédiger et mettre en forme devis, factures, courriers et bons de commande. - Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et véhicules. - Assurer le suivi des dossiers de garantie, sinistres ou financements si nécessaire. Gestion commerciale : - Encaisser les ventes de pièces, prestations ou carburant. - Effectuer l'ouverture et la clôture de caisse. Organisation logistique et administrative : - Préparer les documents liés aux contrôles techniques ou audits. - Appuyer la gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire, CDI Catégorie : C Organisation du travail : - Horaires : de 9h00 à 17h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Description du métier : Le Gestionnaire du secteur absentéisme et temps de travail participe au respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail et à l'absentéisme du personnel non médical au sein de l'établissement. Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur tous les sujets relatifs à l'absentéisme et au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien. - Missions principales o Suivi du logiciel CHRONOTIME : en lien avec l'adjoint des cadres chargé de la GTT, création des profils utilisateurs, création des nouveaux arrivants, suivi des compteurs o Réception et suivi des Autorisations Spéciales d'Absence o Réception et suivi des arrêts de travail o Réception et suivi des demandes de Congés Longue Maladie, Congé Longue Durée, Retraite Invalidité, Disponibilité d'Office Maladie et autres dossiers relevant du Conseil Médical o Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique o Réception[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire de la FPH, CDI, CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : pôle Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : oui Le service des urgences a pour mission principale de fournir une prise en charge de toute personne nécessitant des soins urgents 24 heures sur 24 et tous les jours de l'année. Il comprend deux secrétariats distincts : - L'accueil des urgences - Le secrétariat administratif avec la gestion du Service d'Hospitalisation de Courte Durée Une mobilité est attendue sur les deux postes de travail. L'environnement de travail, lié au contexte d'urgence, avec la sollicitation physique ou téléphonique des patients, des usagers et des professionnels de santé nécessite une[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN CHATEAUROUX recherche de nouveaux talents Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution de produits de santé et de services , un TELECONSEILLER / CONSEILLER CLIENTELE H/F Vos missions : L'accueil téléphonique du réseau interne / externe en : leur apportant tous conseils et renseignements nécessaires à la satisfaction de leurs besoins, en proposant des solutions adaptées et le cas échéant en informant les autres acteurs internes afin de mettre en œuvre en toute efficience la solution adaptée La gestion administrative des dossiers / demandes : Assurer leur " complétude " ; Effectuer les mises à jour (modification, création des bases de données.), Réaliser le suivi nécessaire (relances,.) à l'aboutissement du dossier ; Centraliser toutes les données nécessaires à la bonne prise en charge du dossier ; Gérer des éventuelles anomalies et les recouvrements ; Assurer le traitement des documents entrants et sortants (courriel, courriers.) ; Gérer des réclamations, des litiges du réseau interne / externe liés à l'activité propre du service HORAIRE DE JOURNEE AINSI QUE CERTAINS SAMEDIS MATINS. Pour plus d'offres d'emploi,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Hôte / Hôtesse d'accueil à temps partiel, pour un poste à pourvoir immédiatement. La personne recrutée sera en relation directe et permanente avec les patients, les familles, l'ensemble des collaborateurs et tout personnes extérieurs. Vos Missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique, - Facturations diverses à la patientèle - Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement et départ) - Edition et/ou remise de documents : des bulletins de situation, prescription médicale de transport - Classements, archivage de documents divers Amplitude horaire: - De 8h30 jusqu'à 18h30 - Travail un week-end sur deux

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de l'instruction administrative des demandes d'aides Mesures Agro Environnementales et Climatiques et Agriculture Biologique dans le cadre des aides aux exploitations agricoles. 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Connaissance bureautique (traitement texte, tableur) - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe, - connaissances agronomique appréciées, mais pas indispensables. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. Relations avec le gestionnaire responsable des demandes d'aides à l'agriculture biologiques et aux mesures agro environnementales et climatiques. Relations téléphoniques et physiques avec les exploitants, et avec les instructrices des[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable prévention, vous travaillez au sein de l'ASSociation PROmotion SANTE et vous êtes amenée à travailler avec les partenaires, prestataires pour assurer votre mission. En interne, vous êtes amené.e à collaborer avec l'équipe PAEJ-ESJ et rendez compte de votre activité auprès de la coordinatrice et de la responsable de prévention. Vous pouvez également être amené.e à rendre compte de votre activité au conseil d'administration. Comme tous les salariés de la structure, la chargé(e) de prévention est soumise à la discrétion professionnelle et à la confidentialité des actions et projets liés à l'association. Missions et activités du poste : La chargée de prévention assure une mission polyvalente au sein de la structure. Elle assure des fonctions administratives et participe aux actions d'animation et d'accueil de la structure. Tâches principales : Fonctions administratives : - gestion des courriers et préparation des actions collectives Participation aux actions d'animation et d'accueil de la structure Les actions collectives - Met en œuvre des actions en fonction des fiches projet établies[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association : L'association ADMR Les Maisonnées a été créée en 2001 à l'initiative de parents souhaitant proposer une réponse adaptée aux adultes avec autisme en Indre-et-Loire. L'association gère : - 5 Maisons (lieux de vie) réparties à Azay-le-Rideau, Rivarennes, - 1 Maison de jour à Azay-le-Rideau, - 1 Unité résidentielle à Langeais, - 1 SAMSAH à Tours - 1 GEM à Tours (GEM Echo). Nos missions et valeurs : Proposer un cadre de vie humain, convivial et sécurisé, centré sur les projets de vie personnalisés des personnes avec autisme, en lien avec leurs familles Encourager le développement de l'autonomie, l'insertion sociale, et le bien-être via des accompagnements éducatifs, thérapeutiques et rééducatifs Partenariats & engagements : Co-fondatrice de la Fédération Autisme Centre - Val de Loire, avec d'autres associations locales agissant pour les personnes TSA dans la région. Cette fédération organise notamment des journées sportives "Autis'Sports" et des formations, en coopération avec le CRA régional, l'ARS, les départements et le Conseil régional. Le poste : Missions principales : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Située au cœur de la Touraine, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'assister plusieurs responsables dans la gestion administrative de leur service. ** Missions principales ** Mission d'appui sur : Comptabilité - Saisir les dépenses et les recettes, vérifier les pièces justificatives, suivre les paiements et encaissements, mettre en forme les bons de commande - Assurer le suivi des emprunts et de la dette, lignes de trésorerie et garanties - Enregistrer, vérifier et mandater les factures, suivre les échéances de paiement et gérer les relances - Classer, numériser et archiver les documents comptables - Assurer le suivi de la facturation de l'école de musique et de la cantine scolaire - Points réguliers de coordination avec le responsable de service Ressources humaines - Etablir les documents de fin de contrats : certificats de travail et attestations France Travail - Rédiger les documents liés aux absences et gérer les déclarations auprès des organismes (assurance[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre une équipe dédiée au sein de l'auto-école Elsa Formation. Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD) 3 mois renouvelable. La personne retenue sera chargée d'assurer un ensemble de missions variées, essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Elle sera le premier point de contact des clients et participera activement à l'expérience client offerte par notre auto-école. Parmi les missions principales figurent : - Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez responsable d'orienter nos clients, répondre à leur demande d'informations sur nos services et prestations. - Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour des dossiers des élèves, suivi des inscriptions aux examens du code de la route et de conduite. - Organisation des plannings : coordination avec les moniteurs pour établir les cours de conduite, gestion des disponibilités. - Facturation : préparation et émission des factures, suivi des paiements et relances. - Communication interne : assurer la liaison entre élèves, instructeurs et direction en ce qui concerne les communications nécessaires[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d'Économie est engagée, avec l'UGA, dans une démarche qualité et d'amélioration continue. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales : - assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50% - gérer les inscriptions administratives ( 50%) Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes. Activités : - Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique - Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives - Assurer la gestion pédagogique - Gérer le processus de diplomation - Veiller au respect des règles - Interagir avec les services internes à l'établissement -[...]

Ressources supplémentaires